lunes, 26 de septiembre de 2011

Instrucciones para avances y entregas del Plan Estratégico en Comunicación



Hola a tod@s: 

Las exposiciones de los Servicios de Comunicación acaban este lunes. 

Como les había adelantado, ustedes deberán retomar alguno de los servicios, para implementar la estrategia correspondiente en la organización con la que estén trabajando. Una vez hecho el análisis y el diagnóstico pertinentes, estarán en posibilidad de determinar la prioridades comunicativas para su organización y ofrecer el servicio más adecuado.  

Para ello, he definido las fechas tanto de entrega, como de revisión de avances. Es ahora, cuando elESQUEMA PARA LA REDACCIÓN DEL PLAN ESTRATÉGICO DE COMUNICACIÓN  toma más relevancia, ya que deberán atender a los puntos definidos en el mismo, como una guía para su Plan. 

Fechas de revisión y entrega: 
                                                                           
FECHA                                   CONCEPTO                    TEMA/ESQUEMA

- Jueves 29 de septiembre                       Revisión-avance                      Análisis de la situación actual        

- Lunes 3 de octubre                                Entrega                                 Análisis de la situación actual

- Jueves 6 de octubre                               Revisión-avance                      Diagnóstico

- Lunes 10 de octubre                               Entrega                                 Diagnóstico

- Jueves 13 de octubre                              Revisión- avance                    Prioridades estratégicas

- Lunes 17 de octubre                               Entrega                                 Prioridades estratégicas

- Jueves 20 de octubre                             Revisión-avance                      Plan de Acción

- Lunes 24 de actubre                               Entrega                                 Plan de Acción
   
Les adjunto de nuevo el esquema para que este cuadro de fechas de revisión y entregas tenga sentido. 

Cualquier cosa estoy a sus órdenes. Nos vemos en clase.  

viernes, 23 de septiembre de 2011

Comunicación Externa

La comunicación externa en las organizaciones implica dar y recibir
información entre las organizaciones y sus entornos, se encarga de
difundir la información de la imagen de la organización, en este caso
del artista. Cabe mencionar que los mensajes que se transmitan al
exterior deben coincidir con la personalidad y actitudes del famoso.
Dentro de las organizaciones sucede algo similar,  si se trata de una
empresa sólida, importante, preocupada por los problemas sociales y
que transmite una buena imagen social; en cierta medida se siente
también realizada en su consideración social, incrementándose asimismo
su sentimiento de pertenencia.

Es importante saber que tanto a la comunicación interna y externa van
de la mano, es decir, que establecen un vínculo estrecho porque una
depende de la otra, recordemos que todo el interior se ve reflejado o
proyectado inevitablemente en el exterior, por lo tanto es necesario
gestionar de manera coordinada.


El campo de la comunicación externa es extenso, sin embargo, hemos
desarrollado un informe breve en donde explicamos a grandes rasgos,
sus funciones y estrategias de nuestra consultoría.

“ You & They” es una consultora especializada en Comunicación Externa
y formación profesional que tiene presente dos palabras clave para
alcanzar el éxito, la estrategia y la creatividad, ambas
fundamentales para que el mensaje enviado cumpla con su objetivo de
manera consistente, ante el consumidor.

Brindamos nuestro profesionalismo, vanguardia  y posicionamiento para
el artista mediante nuestros servicios de:

       Relaciones Públicas
       Publicidad
       Entrenamiento de medios
       Marketing

Que a su vez se subdividen en:


Relaciones Públicas
•       Mensaje clave del artista
•       Estudio de mercado
•       Gestión de contacto para presentaciones, según el target.
•       Promoción musical para diversos eventos
•       Asociaciones


Publicidad
•       Análisis del entorno para la determinación de los objetivos
(Diagnostico).
•       Asesoría de imagen publicitaria
•       Creación de mensajes en medios de comunicación.
•       Elección de medios para la difusión de mensajes.
•       Creación de Booking.
•       Asesoría en publicidad grafica.

Entrenamiento de medios
•       Identificamos el objetivo (informar, motivar, convencer)
•       Desarrollo de confianza seguridad personal
•       Practica del lenguaje corporal ademanes, gestos, tono y timbre de
voz para apoyar un discurso
•       Practicamos el uso claro y preciso del lenguaje verbal
•       Abstracción y manejo de emociones, ataques, salidas
•       Apoyo en frases de transición
•       Proporcionamos todas las claves para salir victoriosos en caso de
posibles preguntas incómodas (personales)
•       Nos enfocamos  explotar favorablemente todo el tiempo al aire.

Marketing

       Investigación de mercado
       Consultoría en marketing
       Gestión de proyectos especiales
       Organización de eventos
       Administración de personal
       Base de datos


Actualmente la industria musical enfrenta diversos problemas, entre
los más importantes hayamos el auge del internet, que da la
posibilidad a los internautas de descargar material audiovisual de
manera gratuita e ilegal, lo que viene a reducir las ganancias que
genera un artista.

Ante esta situación, la consultoría “You & They” se encarga de la
difusión de la imagen de un artista por medio de diversas estrategias
de comunicación externa, así como su promoción en diversos eventos
dependiendo de cuál sea el público objetivo.

“You & They” está a la vanguardia en cuanto el análisis de tendencias
y noticias, siempre pensando en prospectiva, la consultoría puede
prever casos de éxito y evitar situaciones de crisis.
Por qué hoy en día la música además de ser creación se convirtió en un
servicio, es de vital importancia contar con una agencia como “You &
They”, encargada del manejo de los públicos a nivel nacional e
internacional, con el fin de generar nuevas oportunidades laborales y
reconocimiento para los artistas.

Actualmente, para cualquier organización es indispensable la
utilización de la Comunicación Externa ya que de ella se desprende que
los públicos cautivos continúen con la empresa, que los públicos
potenciales se acerquen a ella y que los públicos en general tengan un
primer acercamiento y la reconozcan respecto de otras organizaciones
de la misma índole.

Una vez que la organización pone en práctica una estrategia de
Comunicación Externa sea de relaciones públicas y prensa, marketing,
investigación de mercados o comunicación corporativa tiene la
posibilidad de dar a conocer sus cualidades y a través de éstas
generarse una imagen positiva frente a cualquier público para que
adquieran el producto o servicio que ofrecen.

Finalmente las organizaciones se encuentran en una época donde la
competividad es cada vez mayor y por lo tanto deben de estar
constantemente innovándose y poniendo en práctica las estrategias que
mejor le convengan a fin de  ampliar sus públicos y tener una mejor
presencia mediática, puesta impacta hoy en día en gran medida en las
audiencias.


jueves, 22 de septiembre de 2011

COMUNICACIÓN INTERNA

LIMA & WAP

COMUNICACIÓN INTERNA

Acciones de asesoramiento, formación y gestión de las comunicaciones de la empresa hacia sus empleados. Orientado a mejorar el conocimiento corporativo por parte de los empleados, y empleadores de las organizaciones, para tener mayor productividad y eficacia en las empresas

Los servicios que ofrecemos son:

· Formación en comunicación interna

· Diseño de cursos con la Metodología de Inteligencias Múltiples

· Manual de comunicación interna

· Capacitación en comunicación

· Comunicación interpersonal

· Liderazgo efectivo

· Trabajo en equipo

· Administración del tiempo

· Asesoramiento en CI

· Diagnósticos

o De clima

o Comunicación interna

o Efectividad comunicacional de líderes

o Satisfacción con el área de comunicación interna

· Planes de comunicación interna

· Desarrollo y formación de corresponsales

· Medición de efectividad comunicacional

Creemos que la comunicación interna es fundamental para el perfecto funcionamiento de las empresas. En México se ha descuidado el interior de las empresas por ello, es primordial el servicio que ofrecemos.

Las organizaciones se están preocupando por la imagen que proyecta, no se puede presentar ésta sin tener las bases al interior de la misma, aquí es donde entra la comunicación interna, da las pautas a seguir de la organización, las fortalece y esto se traduce en el éxito de ésta.

En la actualidad las organizaciones comienzan a comprender la importancia de la comunicación interna, como un sistema de apoyo, planificación y organización de la misma. Se utiliza la comunicación como una herramienta de autoconocimiento de lo que es la organización, para tener coherencia entre lo que es, se quiere ser y la imagen que en realidad proyecta.

martes, 20 de septiembre de 2011

LAS TIC´S, ¿INCLUYENTES?

En el mundo globalizado, sólo las grandes potencias han integrado con rapidez y eficiencia las nuevas tecnologías de información y comunicación. Esta situación aminora las posibilidades de conectar a todo el globo y aventaja a los países primer-mundistas en la lucha por la hegemonía.

“Se ha considerado que la brecha digital es la separación entre países, y entre individuos dentro de cada país, que tienen o que carecen de acceso a las nuevas tecnologías de la información y específicamente a Internet” Raúl Trejo Delarbre

La red de redes (Internet), ha sido creada con la intención de que todos los individuos estén en contacto mediante conexiones de banda ancha para que los flujos libres de información permitan a su vez, la generación de conocimiento; sin embargo, esto se ha tornado imposible porque las brechas tecnológicas-económicas, cognitivas y generacionales se han convertido en una fractura difícilmente corregible.

Países[1] como Estados Unidos, Inglaterra, China, Japón, gozan de servicios y nuevas tecnologías de información y comunicación de alta calidad a bajos precios, porque son el grupo que concentra la mayor parte de los recursos y capacidad en materia informática.

La falta de infraestructura y recursos económicos destinados a la investigación, hace que algunas naciones (de América Latina o África, por mencionar algunos sitios), se vean imposibilitadas al avance o concreción de proyectos en el ámbito tecnológico. Esto se puede ver reflejado en el fracaso de iniciativas y la falta de apoyo a programas como el de Medellín Digital[2], que aspira a la creación de ciudades digitales en las que haya conectividad y acceso gratuito a la red.

Actualmente, el Instituto Nacional de Tecnologías de la Comunicación (INTECO)[3] y la Asociación Mexicana de Investigadores en Comunicación A.C. (AMIC)[4], se han preocupado por realizar diversas investigaciones sobre la penetración y hábitos de uso de las nuevas tecnologías, que hacen evidente la desigualdad de oportunidades que hay entre los países.

Aunado a esto se tiene la brecha cognitiva, que es una de las más importantes porque muchos sujetos han tenido la posibilidad de acceder a los nuevos dispositivos o tecnologías, carecen de una instrucción que les permita utilizar activamente las mismas convirtiéndose en consumidores y no productores de nuevos contenidos. Es importante hacer mención de esto porque la generación de información y cognición es una de los objetivos a alcanzar en este nuevo prototipo de sociedad.

Respecto a las brechas generacionales se puede decir que las personas de edades avanzadas, prácticamente han quedado fuera de las nuevas dinámicas interactivas porque difícilmente hacen uso de estos equipos innovadores. Muchos de ellos se niegan rotundamente a utilizarlos porque no están familiarizados y se les complica enfrentar un mundo mediado por dispositivos que antes eran innecesarios.

Ante este panorama sólo queda una opción, exigir a los gobiernos para que estos junto con las ONGs y la Iniciativa Privada se encarguen de dar acceso e instrucción informática. Si las TIC`s se hacen incluyentes, seguramente habrá un desarrollo más unificado y equitativo que permita la creación de nuevas sociedades caracterizadas por una mayor calidad de vida.

BRECHA TECNOLÓGICA EN LAS ORGANIZACIONES

En el ámbito organizacional también se hacen evidentes las brechas tecnológicas. Muchos empleados, sobretodo adultos, se han mostrado reticentes al uso de las nuevas tecnologías de información y comunicación porque no se sienten competentes y difícilmente se sugieren planes o programas de capacitación, que les permitan apropiar estos dispositivos como herramientas facilitadoras de trabajo y economizadoras de tiempo.

Otra razón por la cual no ha habido una integración de éstas en el ámbito laboral, es la falta de capital para insertar o renovar los equipos. Las PyMES se enfrentan a esta problemática y directivos han perdido la noción de que la inversión en tecnología podría ser una forma de aumentar su productividad.

La potencialización del uso adecuado de las herramientas tecnológicas daría oportunidad a las organizaciones de darse a conocer o aumentar su reconocimiento, porque los nuevos canales de comunicación permiten que la publicidad en las redes y las páginas web propias, lo hagan posible.

A través de ellas, las empresas pueden hacer públicos su misión, visión, valores, y el tipo de actividades que realizan. Es importante que se incentive el uso de estas nuevas tecnologías sin dejar de lado la instrucción informática o tecnológica que dará habilidad y competencias a todos los trabajadores. Además, es indispensable que se generen estrategias eficientes que eviten la creación de vicios comunicativos, que a la larga, puedan afectar de manera significativa a las organizaciones.

Por Areli Hurtado Vallejo



[1] Trejo Delarbre Raúl, Viviendo en el aleph. La sociedad de la información y sus laberintos, GEDISA, España, 2006, p. 60

[2] /www.medellindigital.gov.co/Paginas/Default.aspx

martes, 13 de septiembre de 2011

¿Por qué la Responsabilidad Social Empresarial es tan importante?
El desarrollo económico y social mejora las condiciones de vida de las comunidades. En el caso de México, es claro que aún existen innumerables asuntos por resolver para construir un entorno que ofrezca a toda la sociedad los beneficios que necesita. Al ser el proceso de globalización una realidad en el mundo, las comunidades de negocios disfrutan, día con día, de mayor influencia, y sus aportes son cada vez más significativos en la construcción de una sociedad más justa y de una economía con crecimiento sostenible que permita aminorar y erradicar la miseria y la pobreza que enfrenta un importante segmento de la población.

La única forma de atacar a la pobreza es generando riqueza. La pobreza es asunto de todos. Las empresas no podrán ser prósperas en un país que no crece y no genera empleos.

Responsabilidad Social Empresarial. Es el compromiso consciente y congruente de cumplir integralmente con la finalidad de la empresa, tanto en lo interno como en lo externo, considerando las expectativas económicas, sociales y ambientales de todos sus participantes, demostrando respeto por la gente, los valores éticos, la comunidad y el medio ambiente, contribuyendo así a la construcción del bien común.

La responsabilidad empresarial no es algo ajeno o añadido a la función original de la empresa. Por el contrario, implica cumplir con ella con la conciencia de que esto impactará de forma positiva o negativa, directa o indirectamente, interna o externamente, a grupos y comunidades vinculadas con su operación. Es la capacidad de responder a estos desafíos buscando maximizar los impactos positivos y minimizar los negativos, haciendo mejores negocios al atender estas expectativas.
La dimensión integral de la Responsabilidad Social Empresarial.

La acción responsable “integral” implica el análisis y la definición del alcance que la organización tendrá, como ya se estableció, en relación a las distintas necesidades, expectativas y valores que conforman el ser y quehacer de las personas y de las sociedades con las que interactúa; de esta forma sus niveles de responsabilidad se pueden entender y agrupar:
En su dimensión económica interna: Su responsabilidad se enfoca a la generación y distribución del valor agregado entre colaboradores y accionistas, considerando no sólo las condiciones de mercado sino también la equidad y la justicia. Se espera de la empresa que genere utilidades y se mantenga viva y pujante (sustentabilidad).
En su dimensión económica externa: Implica la generación y distribución de bienes y servicios útiles y rentables para la comunidad, además de su aportación a la causa pública vía la contribución impositiva. Asimismo, la empresa debe participar activamente en la definición e implantación de los planes económicos de su región y su país.
En su dimensión social interna: Implica la responsabilidad compartida y subsidiaria de inversionistas, directivos, colaboradores y proveedores para el cuidado y fomento de la calidad de vida en el trabajo y el desarrollo integral y pleno de todos ellos.

En su dimensión sociocultural y política externa: Conlleva a la realización de acciones y aportaciones propias y gremiales seleccionadas para contribuir con tiempo y recursos a la generación de condiciones que permitan y favorezcan la expansión del espíritu empresarial y el pleno desarrollo de las comunidades y, por tanto, a un entorno de mercado favorable para el desarrollo de su negocio.
En su dimensión ecológica interna: Implica la responsabilidad total sobre las repercusiones ambientales de sus procesos, productos y subproductos; y, por lo tanto, la prevención —y en su caso remedio— de los daños que causen o pudieran causar.
En su dimensión ecológica externa: Conlleva a la realización de acciones específicas para contribuir a la preservación y mejora de la herencia ecológica común para el bien de la humanidad actual y futura.

El análisis de cada dimensión lleva a la definición de las estrategias de acción específicas para que cada empresa actúe de acuerdo a su propio contexto, tome a su cargo y costo la realización de proyectos completos en lo individual o de manera colaborativa con otros actores y/o sectores que compartan metas similares.

Líneas estrategicas

La Responsabilidad Social Empresarial sólo se comprende reconociendo cuatro líneas o ámbitos básicos y estratégicos que explican su presencia en toda actividad de la empresa.
Éstos a su vez incluyen sus respectivos subtemas, que pueden variar de un país, de un sector o de una empresa a otra. Éstos son:
Ética y gobernabilidad empresarial. Principios: Desempeño ético en los negocios, prevención de negocios ilícitos, respeto a la dignidad humana, honestidad y transparencia empresarial, cumplimiento de los compromisos, combate a la corrupción.

Calidad de vida en la empresa (dimensión social del trabajo). Principios: Promover y establecer como prioridad la calidad de vida de la comunidad interna, empleo digno, empleo, productividad, balance entre familia y trabajo, seguridad, calidad de vida en el trabajo.

Vinculación y compromiso con la comunidad y su desarrollo. Principio: Involucrarse como ciudadano corporativo con las comunidades en las que opera, maximización del valor agregado (considerando los intereses de todos los participantes (inversionistas, colaboradores, directivos, competidores, proveedores, clientes, gobierno, organizaciones sociales y comunidad), compromiso con la comunidad y con su desarrollo, presencia pública: vía las estructuras civiles y políticas.

Cuidado y preservación del medioambiente. Principio: Respeto a su entorno, los recursos y el medio ambiente para el presente y las generaciones futuras, optimización de recursos, sustentabilidad.

Repercusiones positivas de una Responsabilidad Social Empresarial congruente.
Al ser ejercida, la Responsabilidad Social Empresarial modifica el papel social y ético de la empresa, según las necesidades y el contexto propio de cada empresa, y según los requerimientos de cada sociedad. La RSE brinda beneficios reales y tangibles para la empresa, que pueden medirse de diferentes maneras, basándose en información cuantitativa y cualitativa. Entre ellos están:
• Lealtad y menor rotación de los grupos de relación (stakeholders).
• Mejoramiento de las relaciones con vecinos y autoridades.
• Contribución al desarrollo de las comunidades y al bien común.
• Aumento de la visibilidad entre la comunidad empresarial.
• Acceso a capital, al incrementar el valor de sus inversiones y su rentabilidad a largo plazo.
• Decisiones de negocio mejor informadas.
• Aumento en la capacidad para recibir apoyos financieros.
• Mejoramiento en el desempeño financiero, se reducen costos operativos optimizando esfuerzos y se hace más eficiente el uso de los recursos enfocándolos al desarrollo sustentable.
• Mejora de la imagen corporativa y fortalecimiento de la reputación de la empresa y de sus marcas.
• Incremento en las ventas, se refuerza la lealtad del consumidor
• Incremento en la productividad y en la calidad.
• Mejoramiento en las habilidades para atraer y retener empleados, se genera * lealtad y sentido de pertenencia entre el personal.
• Reducción de la supervisión regulatoria.
• Se promueve y se hace más eficiente el trabajo en equipo.

Las compañías líderes en el mundo han incorporado la Responsabilidad Social Empresarial a su estrategia de negocios como elemento diferenciador y como ventaja competitiva, con resultados financieros positivos. Cada vez más estudios, realizados en distintas partes del mundo, comprueban la correlación positiva entre los resultados económicos y financieros y el comportamiento socialmente responsable de la empresa. La opinión pública espera hoy que la empresa sea parte de un cambio positivo en la sociedad, contribuyendo de manera sustentable al desarrollo de las comunidades.

Y como les comentamos en clase dependiendo de su diagnóstico sobre la empresa, les dejamos un link sobre “descripción de evidencias”

http://www.cemefi.org/esr/images/stories/convocatoria_distintivo_2012/Descripcionevidencias2012.pdf

Acá el link con el decálogo que hay que seguir para ser ESR:
http://www.cemefi.org/esr/images/stories/convocatoria_distintivo_2012/DecalogodelaEmpresaSocialmenteResponsable2012.pdf

Y bueno finalmente un video donde se explica qué es la ESR:

domingo, 11 de septiembre de 2011

Comunicación de crisis

Comunicación de crisis

En momentos de crisis, la comunicación es un elemento esencial para la supervivencia de cualquier organización, ya que a través de planes o programas bien estructurados es posible coordinar de manera coherente los mensajes que se emiten al público.

Contar con plan de crisis es de suma importancia para saber cómo actuar en estas situaciones de alteración o cambios emergentes, impidiendo la desvalorización de la imagen, reputación o prestigio de la empresa.

La comunicación de crisis[1] consiste en un proceso de programación que no se enfrenta a circunstancias normales; es aquella que hace frente a cualquier tipo de problema de la empresa que es necesario mitigar por medio de acciones comunicativas que consigan evitar que la variedad de públicos perciban una imagen de desprestigio de la institución u organización.

Este tipo de asesoría tiene el objetivo de crear planes o programas para prevenir crisis, para actuar cuando éstas se han desatado y para cuando éstas han concluido. Al realizar planes de comunicación, es necesario que el asesor tome en cuenta todos los factores internos, externos, directos e indirectos que puedan provocar eventos críticos.

El profesional en comunicación organizacional o relaciones públicas debe tener en cuenta que hay situaciones de crisis evitables (aquellas que pueden eludirse mediante planes de intervención oportuna y eficaz por parte de la organización , y cuyo origen se encuentra, normalmente, en acciones humanas sobre las que la empresa pueda influir o controlar) y no evitables (emergentes, contingentes o accidentales, cuyo origen se encuentra, normalmente, en agentes de la naturaleza, pero también a veces en errores o acciones humanas no controlables por la empresa, como es el caso de muchos accidentes).

¿Para qué pedir asesoría en comunicación de riesgo?

Para saber reaccionar ante una crisis ganando la iniciativa de la comunicación.

Para disponer de un portavoz designado desde el principio hasta el final de la crisis.

Para saber cómo mostrar antes, durante y después de la crisis, lo que la empresa hace en materia de seguridad.

Para tener un plan definido por anticipado, con una estrategia para cada escenario posible.

Para conocer métodos para la identificación de riesgos.

Para conocer los niveles de gravedad de crisis (Nivel verde, nivel amarillo, nivel rojo)

· Para saber cómo hacer frente a ellas.

Características de una situación de crisis

Sensación de pérdida de control, ser arrastrado por las circunstancias.

Factor sorpresa.

Información dispersa e insuficiente.

Los acontecimientos suceden rápidamente.

· Los medios de comunicación suelen estar implicados

· Los planes de contingencia están por si ocurre lo peor.

· Se activan en el momento de una catástrofe o accidente y es crítica de la gestión de la comunicación (tanto interna como externa).

· La comunicación de crisis alcanza los niveles óptimos cuando se desarrollan estrategias preventivas y se atiende correctamente a los públicos, ya sean internos o externos.

Tipo de planes

1. PRE-CRISIS

2. CRISIS

3. POST-CRISIS (DE REPARACIÓN Y RECUPERACIÓN)

Condiciones del mercado en el que se inserta este servicio.

En los últimos cinco años, el sector aeronáutico mexicano ha crecido en un 20 por ciento. Lo anterior ha atraído a gran cantidad de inversionistas extranjeros, quienes apuestan por diversos factores; entre ellos, los costos laborales, la cercanía con Estados Unidos y la disponibilidad de ingenieros.[2]

Las tragedias aéreas están expuestas a riesgos de diversa índole, desde desastres naturales hasta problemas mecánicos, por eso, una respuesta pronta ante cualquier eventualidad es clave.

Todo lo anterior demuestra una necesidad de una comunicación efectiva en todos los aspectos, pues las inversiones extranjeras también significan un impacto en la economía internacional. Un problema con los aviones, retrasos, quejas por parte de los usuarios o cualquier eventualidad climática o violenta pueden tener graves efectos sobre la imagen del sector completo y llevar a la quiebra a empresas nacionales o trasnacionales.

Aun cuando las condiciones han mejorado, la falta de planeación y de acciones concretas para responder a situaciones emergentes no es aceptable. Los medios de comunicación y los usuarios del servicio no perdonan al referirse a la seguridad en el sector aeronáutico, lo cual puede ser aprovechado por una competencia cada vez más feroz.

Éxito del servicio en el contexto actual

Después de la quiebra de Mexicana de Aviación y otros sucesos que han puesto a estas organizaciones en jaque (por sus altos grados de incertidumbre), las aerolíneas y el sector aeronáutico en general se preocupan por tener respuestas y planes de acción para cualquier situación contingente. Después de 2001, todas las líneas aéreas se han visto obligadas a atender las necesidades de seguridad y emergencia que exige el contexto global, porque algunas han tenido pérdidas millonarias por falta de planeación en situaciones críticas.

La comunicación de crisis en el contexto actual no es una opción, es una necesidad y un requisito indispensable para cualquier tipo de organización. Las caídas de la economía, la violencia en aumento, conflictos bélicos, desastres naturales y transformaciones políticas, marcan la necesidad tener estrategias de resolución pronta con el objetivo de impedir que la imagen de la organización no se vea afectada.

Es una responsabilidad ineludible contar con estos planes de prevención, intervención y recuperación. Bien llevada, la comunicación de crisis puede ser el salvavidas de una empresa.

Conclusiones generales

Si bien es cierto que una crisis puede surgir de manera espontánea y en cualquier lugar amenazando la reputación empresarial, un Plan de comunicación de crisis se convierte en una forma tanto de reducción como de prevención ante ésta. Un Plan o programa de crisis se debe estructurar y planificar detalladamente.

Las condiciones del entorno que rodea a las aerolíneas son cambiantes y volátiles. Los planes de comunicación de crisis previenen y permiten actuar de forma eficiente antes, durante y después de los eventos críticos. Con ellos, es posible hacer frente a las peores situaciones, atendiendo con prontitud las necesidades específicas del cliente en cuando a sus preocupaciones más apremiantes, la intervención adecuada en medios, etc.

La crisis constituye una situación colectiva caracterizada también por contradicciones y rupturas plenas, tensiones y desacuerdos.

Al igual que los individuos, los grupos u organizaciones y el contexto que los rodea tambien sufren cambios, crecen, se transforman (sobre todo las empresas de aerolineas) lo que conlleva a la aparicion de crisis, por ejemplo, puede suceder que uno de sus integrantes del grupo deje de pertenecer a él; esto generará cambios y procesos de adaptacion.

O bien en el caso de las empresas que estamos tratando, la incorporación de nueva tecnología es constante, lo cual obliga a sus empleados a capacitarse y aprender cómo manejarlas. A veces es el contexto el que presiona a la organización para que sus productos y/o servicios sean modificados con el objetivo de ajustarse a las nuevas o cambiantes exigencias del mercado, lo que acarrea situaciones de desequilibrio y tensión organizacional.

Toda organización debe estar consciente de que sus entornos son cambiantes y de que hay eventos emergentes que no dependen propiamente de su actuación. Es importante que cada una de ellas considere que algunos acontecimientos suceden rápidamente y que es necesario responder a ellos con prontitud y eficiencia.

Los ejecutivos deben desarrollar la capacidad de de imaginar lo peor, lo impensable, lo indecible como una manera de hacer todo lo posible para evitar los fracasos, averías, deterioros y muertes.

Es de suma importancia que cada empresa cuente con un programa ante alguna crisis ya que nos ayudará a desarrollar las herramientas necesarias para actuar frente a una emergencia.

Es importante señalar que cualquier crisis representa un gran impacto que desorganiza y produce un quiebre en el equilibrio hasta entonces vigente. Entonces el interés se centra en la reorganización del sistema; la sensación predominante en ese momento es la de no ver una salida posible.

Por ende, un Plan de Comunicación de crisis gestionado adecuadamente aumentará la reputación y credibilidad de determinada empresa, el generar más que omitir información es de suma importancia, siempre y cuando esta sea adecuada, ya que existe una reducción en la incertidumbre, es necesaria una comunicación eficaz y transparente para el logro de lo ya mencionado.

BIBLIOGRAFIA

Tunez López Miguel, Et.al., Comunicación preventiva: planificación y ejecución de estrategias de información interna y externa ante situaciones de crisis, NETBIBLO, España, 2007

CIBERGRAFÍA

www.rrppnet.com.ar/gestiondelacomunicaciondecrisis.htm

www.gestiopolis.com/canales/gerencial/articulos/43/comcrisis.htm



[1] Tunez López Miguel, Et.al., Comunicación preventiva: planificación y ejecución de estrategias de información interna y externa ante situaciones de crisis, NETBIBLO, España, 2007, p. 186 y 187

[2] http://eleconomista.com.mx/industrias/2011/07/29/mexico-atractivo-industria-aeronautica-wsj

sábado, 3 de septiembre de 2011

Cambio y tecnología


“Actualmente se dice que las tecnologías se han ido “humanizando”, pero con la única intención de que los seres humanos nos vayamos “tecnologizando”. Ha comenzado la fusión irreversible entre el hombre y la máquina, entre la carne y el signo, entre lo real y lo virtual”- Dênis de Moraes.
Las innovaciones tecnológicas siguen proliferando de manera acelerada. Las nuevas herramientas de información y comunicación se han convertido en el complemento de los medios tradicionales y los alternativos, por ello, las prácticas de consumo de contenidos mediáticos se han modificado y lo único que hace útil o inútil la utilización de éstas es la instrucción informática.
La sociedad informatizada actual, se ha hecho posible gracias a la generación de las Tecnologías de Información y Comunicación (TIC). Una de ellas, considerada columna vertebral de la misma, es la red de redes mejor conocida como Internet.
Definir Internet es tan difícil como describir el mundo en el que vivimos, dentro de éste no hay distinción alguna, todos tienen la posibilidad de acceder y ser partícipes. Es algo tan habitual como la prensa, la radio y la televisión, es una nueva forma de vida. Saber de Internet, usarlo y conocerlo no implica tener muchas cuentas en la red, ni estar horas y horas, lo importante es interiorizar su funcionamiento.
Sin embargo, ¿cuántas personas saben hacerlo? Una de los problemas del uso de este tipo de tecnologías yace en la capacitación o alfabetización de los usuarios. Muchos han nacido ya inmersos en la tecnología y otros han tenido que adaptarse a ella, pero pocos son quienes saben cómo usar las herramientas a su alcance para sacar el mayor provecho.
Al principio de la década de los 90, sólo los letrados o gente con interés en las nuevas tecnologías conocían el concepto de Internet, y en tan sólo siete años este tema ha pasado a ser uno de los más polémicos dentro de nuestra sociedad.
Tanto ha sido el auge que la ciencia y sobre todo la educación han hecho hincapié en el desarrollo y la inserción; la importancia de la inversión tecnológica constituye un campo de trabajo en la cual muchas tendencias e ideologías se reúnen para consolidar un esfuerzo que tiende a gestar oportunidades tanto individuales como colectivas; Juan Luis Cebrián expone que para la alta investigación, la red se ha convertido en un instrumento indispensable. No en vano, Internet fue al fin y al cabo, un sistema ideado en primer lugar por y para la vida académica.
Puede presenciarse que esta herramienta es prometedora porque convierte a los computadores personales en bancos de datos ilimitados; da la posibilidad de poner en línea contenidos de toda índole producidos por centros emisores diversos, incluyendo a los usuarios mismos.
Permite, además, alcanzar sitios geográficamente distantes sin moverse del cuarto en que está el ordenador; las formas de sociabilizar se modifican porque las redes sociales y las comunidades virtuales ponen en contacto a todos con individuos que están en lugares lejanos; la información rebasa las fronteras convencionales y es enviada y recibida en límites de tiempo muy reducidos.
Éstas son algunas de las ventajas que la red de conexiones creciente ofrece, sin embargo, la utilización del recurso puede ser riesgoso cuando no se ha dado una instrucción informática y alfabetización digital pertinente. Como se mencionó anteriormente, siendo un canal con un gran número de información, incierta, e inabarcable, es necesario gestionarla de forma adecuada.
Muchos individuos de edad madura han aprendido a usar esta tecnología “sobre la marcha” ya sea por las exigencias de las empresas en las que laboran, o por aquellos que apenas van a integrarse al mercado de trabajo y ven reducidas sus posibilidades de posicionarse de manera privilegiada si no las dominan.
A pesar de que las nuevas generaciones ya tienen capacidades natas que aventajan el uso y apropiación de estos medios, la red sigue en un estado naciente y la idea es hacerla evolucionar hasta que permita cambios sustentables en el ámbito económico y social, no sólo un aditamento más de entretenimiento o hasta de moda, como menciona Canclini.
Recursos como éste no trasformarán a la humanidad, ni resolverán todas las adversidades de la misma, pero sí seguirán permitiendo hacer de manera más sencilla las cosas que ya se hacían. Estos medios son opciones que modifican las dinámicas comunicativas haciéndolas cada vez más complejas.
Las herramientas existen, ahora debe buscarse la manera de estar en sintonía con estos recursos de manera reflexiva para que satisfagan ampliamente a la humanidad y puedan mejorar las condiciones de vida de todos aquellos que las utilizan y de quienes no tienen el acceso a las mismas.
No hay que olvidar a los millones de personas que han quedado excluidos del mundo “avanzado” porque sus necesidades rebasan el ideal de tener acceso a Internet. Quienes sí lo tienen, quienes saben para qué usarlo y cómo, tienen la capacidad también de hacer transformaciones sociales importantes.
Cabe mencionar que la implementación de las TIC en el sistema educativo no significaría la destitución de los profesores, se trataría de utilizar este recurso como una oportunidad, más que como un peligro. El objetivo es la formación de estudiantes eficientes en el uso de estas herramientas de información, independientemente de los libros o revistas que ellos consulten.
Las TIC deben percibirse como un complemento al conocimiento del docente, en donde los alumnos dejan de ser consumidores de información, para convertirse en generadores o creadores inventivos.
Esto significa, que el Internet seguirá siendo una herramienta que permitirá al alumno desarrollar la capacidad de saber discriminar, analizar la calidad de la información para que pueda actuar de manera crítica, ética y responsable
En México, el Consejo del Sistema Nacional de Educación Tecnológica (COSNTE) explica que el objetivo de la tecnológica educativa es dar resolución a problemas educacionales para hacer más efectivo el sistema y obtener resultados traducidos en aprendizaje; a su vez define que la tecnología educativa es un conjunto de procedimientos o métodos, técnicas, instrumentos y medios derivados del conocimiento, organizados sistemáticamente en un proceso, para obtener productos de manera eficaz .
Como indica Alfonso Gutiérrez , la tecnología “Es algo con lo que habremos no sólo de vivir, sino de convivir. Su utilización a favor o en contra de una sociedad más justa dependerá en gran parte de la educación, de los conocimientos y de la capacidad crítica de sus usuarios”.
En el mundo globalizado las condiciones de los países de “primer mundo” y subdesarrollados distan entre sí. Los primeros, han sido los que han integrado con más rapidez y eficiencia las nuevas tecnologías de información y comunicación como la red de redes. Lamentablemente muchos otros países han quedado fuera de las nuevas dinámicas comunicativas porque las políticas y acciones gubernamentales ineficientes impiden el desarrollo de las mismas.
En México[1]
* Sólo el 29% de los hogares cuenta con com
putadora y el 21 % con acceso a Internet:
INEGI. 1 Gabriel Sosa Plata
* Tendrían que pasar 150 años para que Latinoamérica tenga un acceso a computadoras similar a los países desarrollados: Banco Interamericano de Desarrollo.
* “Gobierno e industrias de las telecomunicaciones requieren conjuntar esfuerzos para abatir rezagos, es necesario inversión, infraestructura y competencia para aumentar la penetración de las tecnologías de la información” ,señaló Gabriel Sosa Plata.
Esta tabla hace alusión a que los nuevos medios de información y comunicación no han podido desplazar a los tradicionales, debido a que cada uno de ellos responde a una necesidad específica y los contenidos tienen un grado de especialización según el mercado al que son dirigidos.
No se dejarán de leer periódicos, revistas ni mucho menos libros porque ya tenemos al alcance notas minuto a minuto, o documentos a través de nuestro ordenador o nuestro móvil, esto dependerá de los intereses, gustos, necesidades y alcance de las personas.
Las nuevas tecnologías han revolucionado el modo de vida porque casi todos las utilizan de manera espontánea. A diario usan el teléfono para hacer una llamada, mandan un SMS a amigos y familiares, o escriben un e-mail a su jefe, sin embargo, debe recordarse que tan sólo el 15% de la población mexicana tiene acceso a Internet.
Educación a distancia
El uso de la tecnología en la educación a distancia ha rebasado muchos obstáculos, el ejemplo más tangible son los nuevos campus virtuales y planes de estudio. Chris Dede refiere que mediante la utilización de realidades virtuales, los alumnos y los docentes podrán llevar a cabo actividades y elaborar nuevos conocimientos, experimentar en el “mundo real”, (desde estudiar derrames, configurar moléculas de ADN y explorar galaxias virtuales), según el área del perfil del alumno o docente.
En México existen universidades virtuales en las que la enseñanza es a través de internet y redes que permiten a los alumnos cursar una carrera en línea, estudiar un idioma o bien certificarse en algún curso.
La información y su regulación
Con la inserción de las nuevas tecnologías, la regulación de la información ha sido casi nula porque la naturaleza de los medios lo impide. Como se vislumbra en vida real, la invención de los ordenadores que permiten el almacenamiento y procesamiento de la información ha sido ventajosa puesto que los mismos tienen capacidad de distribuirla rebasando límites geográficos y temporales. Esto fue posible también, gracias a la exploración del espacio a través de satélites.
Se vislumbran límites en la red porque no toda la información ha de llegar a quien quiera, cuando quiera. El caso de las compañías que bloquearon la señal de Internet en Egipto es uno de los ejemplos más recientes de nuevas restricciones para ese espacio que parecía libre e ilimitado. Es controversial, pero tiene puntos a favor y en contra.
El futuro de la tecnología
Los avances desmesurados hacen que los bienes tecnológicos se vuelvan obsoletos en tiempos reducidos. La transformación y mejora constante de los mismos ha generado predicciones interesantes, entre las que se encuentran: la creación de las mesas y las casas inteligentes.
Quizás, una exageración de estas suposiciones es que las relaciones interpersonales desaparecerán porque a través de los ordenadores podrían entablarse conversaciones, teleconferencias, concertar citas, etc.
En realidad, la comunicación cara a cara se vuelve cada vez más escasa, ya no expresamos nuestros sentimientos o nuestra forma de pensar físicamente, sino a través de las nuevas tecnologías como son los móviles o los ordenadores. Sin embargo, no se ve el fin de las relaciones en vivo y a todo color. Como todo, esta nueva forma de llevar la interacción se limita a ciertos espacios y personas, lo cual no elimina la necesidad de contacto físico y afecto.
Tal parece que la tecnología en vez de dejarse obsoleta a sí misma, dará esta propiedad a los humanos que no tendrán más que mover un dedo para apretar el botón de enviar y conseguir lo que quieren.
Con la aparición de estas herramientas se han creado nuevos canales, a partir de los cuales, la sociedad civil puede expresar sus ideas libremente. Esto también es una oportunidad para que el control de los medios no se quede en manos de pocos.
Otra cosa que se puede criticar, es que la línea divisora entre datos informativos y espectáculo en los contenidos mediáticos actuales, es casi imperceptible. Lamentablemente esto sucede y pone en desventaja a las audiencias, porque la información que recoge cada uno de la televisión y las nuevas tecnologías, está descontextualizada y fragmentada. Respondiendo a los intereses de las élites, muchas cosas de interés público se ocultan y otras de muy poca valían llegan a ocupar grandes cantidades de tiempo en los medios.
Por último, es importante mencionar que la publicidad es uno de los recursos que hace sobrevivir a los canales por paga de espacio. Los contenidos publicitarios rellenan las programaciones y hacen de la televisión, la radio, la Internet, medios de manipulación que reducen al ciudadano como consumidor de contenidos mediáticos, porque hoy por hoy, la información es una mercancía, quizá la más importante para hacer frente a nuestra sociedad informatizada.
Conclusiones
Actualmente la Internet ha dejado de ser un medio que sólo transmite información, ahora el receptor también puede opinar e interactuar con otros individuos por medio de éste canal.
Con lo anterior salta un punto importante, si actualmente esta nueva herramienta permite la interacción con otros individuos, también es cierto que permite la interconexión entre los ciudadanos y sus instituciones, logrando aumentar la participación ciudadana.
Las instituciones y gobernantes deben aprovechar lo anterior para abrir sus canales y dejar de ver al Internet como una arma peligrosa y visualizarla como un puente a la democracia y por lo tanto, como una fuente de legitimación.
Es importante hacer una revisión a los hábitos de consumo y apropiación, puesto que estos difieren del lugar geográfico, la edad, el sexo, los intereses específicos, etc. Para que haya un verdadero avance en la penetración y adopción de estas nuevas herramientas es necesario que haya una sinergia entre el Estado, la industria y la educación.
Cabe recalcar que el ser humano, según el autor Jesús Martín Barbero, esta mediado por su matriz cultural o como lo indica Canclini, su hipertextualidad, es decir tiene todo un proceso de formación histórica y cultural para llegar a ser lo que es. Lo anterior se verá reflejado en su forma de consumir o interpretar la información que reciba.
Por lo tanto, una persona que lee “basura” en un libro de papel, seguramente en la red leerá lo mismo, por lo contrario una persona que lee literatura, textos científicos o académicos, muy probablemente en la red buscará y consumirá el mismo tipo de textos.
Las cifras que maneja el autor Canclini en su obra, revela que el ordenador o el medio puede potencializar el consumo tanto de información “basura” como de información científica y académica.
Las empresas se inclinan a ofrecer servicios globales integrales a las organizaciones más importantes del mercado corporativo, con el objetivo de expandir su dominio hacia las naciones en vías de desarrollo. Por su parte, las instituciones mundiales seguirán luchando por sobrevivir en medio de una competencia cada vez más generalizada, haciendo alianzas o fusiones entre ellas.
Evidentemente, la época actual es de convergencia y la batalla es por los accesos. El mundo de las telecomunicaciones gira en torno a los servicios y los aparatos que permiten tener un mayor y más permanente contacto con los usuarios.
Aún falta mucho para saber qué sucederá en el mundo con estos cambios acelerados. Sin embargo, todo lo anterior aunado a las tesis principales de Néstor García Canclini, permiten conocer el impacto de las nuevas tecnologías en la vida cotidiana actual.
Asimismo, da pauta a una reflexión sobre cómo las organizaciones se están ajustando para sumergirse en toda una gama de oportunidades para comunicarse con todos sus públicos, tanto internos, como externos y a nivel nacional e internacional.



[1]http://mexicanadecomunicacion.com.mx/rmc/2011/08/18/la-penetracion-de-internet-en-mexico/#axzz1VgJGrPYK, 22-agosto-2011, 18:30

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